Beyonce dijo que “las chicas gobiernan el mundo” y no estamos en desacuerdo. Pero por las personas que dirigen equipos, los directores de proyectos. Varias cualidades de los gerentes de proyectos excelentes los diferencian de los demás miembros de su equipo, y con razón.
No es un gran secreto que ser Project Manager no es del agrado de todos. Casi todos los días te enfrentas a varios desafíos que debes superar con paciencia y disciplina. Puede que no siempre lo hagas con mucha habilidad, aunque ¿no te gustaría que fuera posible?
La gestión de proyectos que se relacionan con las prácticas existentes de la empresa y su misión general es una de las muchas cualidades de un director de proyecto. De todos estos atributos vitales, echemos un vistazo a estas 5 cualidades que hacen que uno sea un buen administrador de proyectos:
1. Capacidad para hacer que las comunicaciones sean productivas
Cualquier proyecto exitoso necesita una comunicación clara. Sin embargo, la mayoría de las veces, los miembros del equipo no pueden hacer lo mismo. Por mucho que sus comunicaciones diarias requieran orden y organización, sería útil que las tuviera sin conflictos también.
Un gerente necesita desarrollar y dominar sus habilidades de resolución de conflictos entendiéndose mejor a sí mismo y a su equipo. Son esenciales para tener una interacción sana entre los miembros, entonces indudablemente posee la habilidad para transformar un proyecto promedio en uno grandioso.
2. Capacidad para administrar el flujo de trabajo
Como gerente de proyecto, ya tiene demasiado en su bandeja. Manejo de su jefe, clientes y empleados. Existe presión con respecto al resultado de su proyecto, pero no caiga en la trampa de esta presión. Es bastante común microgestionar todo, pero perseguir la misma intensidad puede llevar a un proyecto sin éxito.
Por ejemplo: culpar a un miembro del equipo por no alcanzar sus expectativas no ayudará a su proyecto. Por el contrario, contratar al miembro adecuado y dedicar tiempo a capacitarlo y orientarlo le beneficiará. Su capacidad para administrar el trabajo caerá en su lugar automáticamente si contrata bien.
3. Capacidad para tomar decisiones basadas en datos concretos
La presión de tomar las decisiones correctas también recae sobre el director del proyecto. Y, a menudo, son juzgados por la cantidad de elecciones profesionales precisas que hacen. Los gerentes de proyectos a menudo buscan una forma de aumentar el número y la eficiencia en el futuro
La solución es tomar decisiones basadas en datos. Las empresas tienen las cifras, pero los jefes de proyecto apenas saben cómo utilizarlas o proyectarlas. La analítica basada en datos puede ayudar a los gerentes de proyectos a ser productivos.
4. Capacidad para rechazar cortésmente, pero con firmeza
Donde hay un negocio, hay un cliente. Pero mientras su equipo ya está trabajando en algo, ¿debería sobrecargarlo con otro proyecto? Técnicamente, puedes. Pero como buen director de proyectos, no sería razonable que lo hiciera.
Antes de tomar otro proyecto, un buen gerente de proyecto verá si su equipo puede tomar otro proyecto en la mano y decidir en consecuencia. Rechazar a un cliente puede ser un desafío, pero no tanto como poner en riesgo el bienestar de su equipo. Por lo tanto, un buen gerente posee las habilidades para decir que no, o lo que es más importante, sabe cuándo decirlo.
5. Capacidad para proporcionar un entorno propicio para el crecimiento profesional
Completar un proyecto requiere una celebración, pero no debe juzgar mal el éxito de seguirlo a usted y a su equipo con cualquier proyecto que emprenda de ahora en adelante. Sería útil si trabajara continuamente en el negocio de adquirir nuevos conocimientos y habilidades. Innovar de vez en cuando.
La superación personal es la clave preciosa para desbloquear múltiples posibilidades y el éxito que vendrá en el futuro. Es posible que no sepa adónde puede llevarlo un cliente feliz. Las empresas tienen políticas para brindar capacitación a sus empleados para que se desempeñen mejor con el tiempo y sean más productivos que nunca.
Conclusión
Si bien es posible que tratar de realizar todas las habilidades no lo convierta en el gerente de proyecto perfecto, será un excelente gerente que hará que el equipo quiera trabajar y crecer con usted. ¡Todas estas habilidades te ayudarán a gestionar con éxito los proyectos uno por uno!
¡Háganos saber cuáles de estas cualidades ya posee y cuáles planea desarrollar con el tiempo!
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