En Sage X3 V12, como sabemos, la función de solicitud de cambio se utiliza para gestionar la entrega de ‘cambio’ para problemas o mejoras que beneficiarán a su organización o sus clientes. Sage X3 también proporciona la función ‘Análisis de impacto’ para estudiar los posibles impactos en las ventas y ganancias actuales y futuras. Para guiar y programar la implementación y ejecución de un diseño o un ‘cambio’ de producción, Sage X3 proporciona una función especial llamada ‘Plan’. Esta función se puede utilizar como:
una herramienta de planificación que facilita la consideración e identificación de los componentes necesarios para realizar un ‘cambio’ específico. Una herramienta de comunicación para considerar los componentes propuestos por el director del proyecto y para confirmar o desarrollar el alcance de los requisitos.
Clasifica la secuencia de actividades y simplifica las estimaciones de tiempo para evitar retrasos y posibles sobrecostos. Un plan de acción impacta directamente el progreso de una solicitud de cambio a través de las etapas restantes del ciclo de procesamiento. Por lo tanto, una solicitud de cambio solo puede avanzar al estado ‘Completado’ una vez que se hayan completado todas las tareas (acciones) individuales en los planes. Esto permite al administrador de cambios mantener una solicitud de cambio en el estado ‘Implementar’ hasta que los requisitos se hayan entregado en su totalidad y hayan sido aprobados. Una vez que se han aprobado los requisitos entregados, la solicitud de cambio puede avanzar al estado final de ‘Cerrado’.
No es obligatorio definir un plan de acción. Todos los planes se eliminan automáticamente si el estado de una solicitud de cambio se revierte del estado “Plan” al estado “En revisión”.Fig1: Plano
Las principales personas involucradas en el plan de acción son las siguientes:
Gerente de Proyecto (Planificador): crea o agrega tareas a una Estructura de Desglose de Trabajo de alto nivel y establece su Estructura de Desglose de Trabajo de alto nivel como ‘Planificación completada’. Esto informa a los ‘accionistas’ y partes interesadas que el plan está completo y listo para implementarse. Agente: actualiza el estado de las tareas a las que se le ha asignado. en cualquier momento, accedes a un plan de acción. Un plan de acción le muestra cómo se cumplirán los objetivos del ‘cambio’ de diseño o producción. Puede usarlo como un mecanismo para hacer referencia y administrar el riesgo comercial y los costos potenciales.
Bloque de alto nivel
Esta es la Estructura de Desglose del Trabajo de alto nivel. Este plan define el enfoque a seguir para cumplir con los requisitos de la solicitud de cambio.
La cuadrícula de resumen muestra el estado actual de los planes de implementación individuales. Las entidades enumeradas están alineadas con el análisis de impacto asociado.
El estado de un plan puede ser uno de los siguientes: ‘Plan’, ‘Implementar’ o ‘Completo’. Se muestra ‘No aplicable’ si se aplica alguna de las siguientes condiciones:
El análisis de Impacto asociado no generó ninguna línea de transacción o El gerente del proyecto ha confirmado que el plan no es necesario.
Tan pronto como un accionista establezca el estado de una de sus acciones en ‘En progreso’, se arreglará la Estructura de Desglose del Trabajo de alto nivel. No podrá agregar ni eliminar ninguna de las líneas del plan.
Fig2: Detalles del plan
Estado del plan
Esta cuadrícula muestra un resumen del estado de los planes de implementación individuales. Cada plan proporciona un desglose de todo el trabajo que se debe completar para los tipos de transacciones individuales para cumplir con los requisitos aprobados. Se puede acceder a cada plan simplemente haciendo clic en la acción correspondiente en el panel Acción. Una vez que marca su plan de implementación como ‘Planificación completa’, su plan está validado. Todas las líneas de transacción para las que se ha definido una acción deben tener asignada una fecha de finalización y un encargado de la acción responsable de entregar la tarea.
Fig3: Estado del plan
Esta función le brinda total flexibilidad sobre qué planes necesita y cuáles decide que no son necesarios. Los plazos, hitos y fechas que defina le proporcionarán un mecanismo de control eficaz en la entrega exitosa del ‘cambio’.
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