Los datos nunca han sido más importantes para las empresas que ahora. Vivimos en una era digital, donde muchas empresas de innumerables industrias dependen enormemente de grandes cantidades de datos, almacenados en bases de datos digitales, listos para acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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Sin embargo, eventualmente, puede llegar un momento en el que necesite mover todos esos datos a un lugar nuevo. Esto puede deberse a que está ampliando sus capacidades de almacenamiento, subcontratando aplicaciones a la nube o introduciendo nuevos sistemas que exigen la migración de datos.
En cualquier caso, mover datos puede parecer simple al principio, pero puede ser todo un desafío en la práctica, como puede atestiguar cualquiera que lo haya probado en el pasado. Afortunadamente, existen algunos consejos y trucos inteligentes que puede tener en cuenta para adoptar el mejor enfoque al transferir datos a diferentes sistemas, ubicaciones de almacenamiento o formatos.
Busca ayuda
El primer consejo, y quizás el más evidente, que podemos ofrecer cuando se trata de la migración de datos es asegurarse de que haya personal profesional manejándolo y no tener miedo de pedir ayuda cuando la necesite. Transferir grandes cantidades de datos no es una tarea sencilla y requiere mucho conocimiento.
Existen servicios y programas como el software de sincronización de archivos para facilitar el proceso y protegerlo de cualquier riesgo, y se puede contactar a especialistas dedicados en migración de archivos para guiarlo a través de la transferencia, paso a paso, para asegurarse de que nada salga mal en el camino.
Tómalo en serio
Uno de los mejores consejos a tener en cuenta al manejar una migración de datos es tomar el asunto en serio y comprender que no será fácil. Esto es especialmente importante si se dirige a su primera gran migración y no está muy seguro de qué esperar, o si está asumiendo que todo saldrá bien.
Existen muchos riesgos y desafíos asociados con la migración de datos, y puede ser un proceso muy complejo y desafiante. Trátelo como tal. Considérelo como su propio proyecto único, que exige la atención y el esfuerzo de especialistas, en lugar de verlo como una parte de un proyecto más grande.
Limpiar
El período anterior a una migración de big data es en realidad un buen momento para limpiar un poco sus datos. Imagínese si se está mudando de casa, por ejemplo; probablemente no te llevarías todas y cada una de tus pertenencias contigo. En cambio, tirarías algunas cosas y limpiarías un poco para ahorrar tiempo.
La misma lógica se aplica también a la migración de datos. No es necesario transferir todos sus datos, y puede ahorrar mucho tiempo y recursos revisándolos primero y deshaciéndose de los archivos duplicados, las corrupciones y los datos que simplemente ya no necesita. Una vez más, existen varias herramientas como la limpieza de datos y la coincidencia de duplicados para ayudar con esto.
Tome su tiempo
Es importante planificar con anticipación y prepararse adecuadamente al realizar cualquier tipo de migración de datos, así como establecer un cronograma justo. Y cuando hablamos de un calendario justo, queremos decir que es importante reconocer que la migración de datos no ocurrirá simplemente en cuestión de minutos.
Este proceso puede llevar bastante tiempo, según la cantidad de datos que se necesiten transferir y cómo los esté transfiriendo. Pueden surgir dificultades y problemas inesperados durante el proceso que lo retrasarán más, por lo que no hay absolutamente ninguna lógica en tratar de acelerar el proceso y superarlo lo más rápido posible.
La comunicación es clave
Antes de una migración de big data, también es importante asegurarse de comunicarse con las personas que se preocupan por los datos en cuestión. Las partes interesadas clave querrán saber sobre los datos que se están moviendo, así que asegúrese de tomarse el tiempo para contactarlos e informarles qué está sucediendo y por qué está sucediendo.
También debe mantener a estas partes interesadas y otros actores involucrados en el proceso al día con los desarrollos a medida que ocurre la migración y una vez que se completa también. Los informes de estado y las actualizaciones periódicas ayudarán a brindar tranquilidad y también a generar confianza.
Palabra final
La migración de datos no es una tarea fácil y ciertamente no es algo para tomar a la ligera. Tenga en cuenta estos consejos cuando esté planeando una gran transferencia y prepárese para algunas sorpresas en el camino. Con la preparación adecuada, tecnología probada y expertos confiables en el caso, debería poder navegar cualquier migración hasta una conclusión exitosa.
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