La cantidad del recibo de compra no fluye a la pantalla Factura de compra en Sage X3 – Sage X3 – Consejos, trucos y componentes

En Sage X3, nos enfrentamos a un problema por el que la Cantidad no se trasladaba desde la pantalla Recibo de compra a Factura de compra en la selección de la lista de la izquierda. De acuerdo con el proceso estándar, creamos una orden de compra y, además, creamos un recibo de compra utilizando la misma orden de compra. Además, mientras creamos la Factura de compra, seleccionamos el Recibo respectivo que eventualmente fluye los datos de la línea de detalle de la pantalla Recibo a Factura que incluye Código de producto, Descripción del producto, UOM, Cantidad, Precio bruto, etc. Pero aquí la cantidad no fluye de la pantalla Recibo a Factura.

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[Purchase Receipt]

Como se muestra en la captura de pantalla anterior, hemos creado el recibo de compra con la cantidad 10 para “SASA001 – Proveedor de prueba”.

[Purchase Invoice – Quantity not flowing in Invoice screen]

Ahora crearemos una Factura de Compra usando el mismo código de proveedor y seleccionaremos el Recibo respectivo de la lista de la izquierda. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, todos los detalles fluyen correctamente en la línea de detalle de la factura de compra, excepto la cantidad que no fluyó en la pantalla de la factura.

Revisemos los pasos para resolver arriba el problema.

Vaya a Configuración -> Parámetros generales -> Valores de parámetros. En Valores de parámetro, expanda el campo Compra de ACH de la lista de la izquierda y seleccione la carpeta. Aquí en la cuadrícula hay una opción de INV – Reglas de facturación. Haga clic en el botón de acción y seleccione Detalles, que abrirá el cuadro emergente como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

[Parameter Values]

Como puede ver, el valor de la cantidad facturable es “Cant. A”. Por lo tanto, esto significa que solo las cantidades de recibo fluirán en la línea de detalle de la factura cuyo estado es “A”. Pero como puede ver en la primera captura de pantalla (Recibo de compra), el estado es “Q” en la línea de detalle, por lo que esa es la razón por la que la cantidad no fluyó en la pantalla Factura. Aquí seleccionaremos del buscador qué Cantidad de Factura debemos seleccionar para que la cantidad fluya en la pantalla de Factura. Aquí hay tres opciones, A (Asignar), Q (Calidad) y R (Rechazar). Según los requisitos del cliente, seleccionaremos los Productos cuyo estado sea Asignado (A) o Calidad (Q), es decir (Cant. A + Q).

[Selection of Quantity Status – A, Q, R]

Ahora crearemos la Factura de Compra a partir del Recibo usando el mismo código de proveedor y ahora verificaremos si la cantidad fluirá en la Factura o no.

[Purchase Invoice – Quantity flowing in Invoice screen]

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, aquí la cantidad 10 fluye correctamente ahora en la línea de detalles de la factura de compra, ya que cambiamos la configuración según el requisito. Entonces, aquí la Cantidad fluye correctamente desde la pantalla Recibo de compra hasta la Factura de compra.

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Source: https://www.greytrix.com/blogs/sagex3/2020/12/29/purchase-receipt-quantity-not-flowing-to-purchase-invoice-screen-in-sage-x3/