Trabajar en RR.HH. es mucho más complejo que simplemente ser el lugar al que acudir para las preguntas y quejas de los empleados. Un equipo de RR.HH. está a cargo de las funciones diarias de la oficina, desde el manejo de las nuevas contrataciones hasta la evaluación de las decisiones importantes de la empresa. Si trabaja en recursos humanos y tiene problemas para administrar todas sus diversas tareas, aquí hay cinco consejos que lo ayudarán a aumentar su productividad.
Administre la nómina de manera eficiente
La nómina es una de las tareas más importantes que realiza RR.HH., y todos los empleados que esperan recibir cheques de pago regulares están de acuerdo. Si se está retrasando o tiene problemas para realizar un seguimiento de las horas de todos, invierta en una herramienta útil, como una aplicación de seguimiento del tiempo, que lo ayudará a administrar las ganancias de sus compañeros de trabajo sin margen de error. La mala gestión de la nómina es una forma segura de perder la confianza de los empleados, así que asegúrese de estar tomando todas las medidas adecuadas para hacerlo correctamente.
Tenga un manual del empleado actualizado
La mayoría de las personas han tenido experiencia a lo largo de sus carreras con manuales para empleados horribles y obsoletos que son los más adecuados para el bote de basura. Si su manual está desactualizado, los empleados no lo tomarán en serio y es muy probable que ni siquiera se molesten en leerlo. Su manual debe describir las expectativas de sus empleados y los procedimientos operativos de su empresa. Exija a todos los empleados que lo firmen cuando sean contratados y anímelos a revisarlo anualmente para asegurarse de que no se hayan olvidado de nada. También es una buena práctica de recursos humanos revisar su manual al menos una vez al año y realizar los cambios necesarios.
Manténgase al tanto de las leyes de recursos humanos
Las leyes de recursos humanos cambian y evolucionan constantemente, y si no está al tanto de las cosas, podría poner a su empresa en un grave peligro. Aunque puede llevar mucho tiempo, tómese el tiempo necesario para asegurarse de que usted y todos los miembros del departamento de recursos humanos estén siempre al día con las leyes vigentes que rigen la práctica empresarial. Esta es una forma muy sencilla de ser proactivo en lugar de reactivo y evitar problemas innecesarios.
Fomentar un ambiente positivo
Los departamentos de recursos humanos tienen un estigma de negatividad. El personal de RR.HH. son las personas a las que los empleados se quejan o se quejan cuando otros empleados se están portando mal. Los recursos humanos son la razón por la que la nómina se atrasa o se mete en problemas por llegar tarde al trabajo nuevamente.
Sin embargo, no tiene por qué ser así. Haga lo que pueda para mostrar un ambiente amigable y útil a sus compañeros de trabajo. Anímelos a desempeñarse bien y elógielos cuando lo hagan. Reaccionarán mucho más positivamente, e incluso pueden desempeñarse mejor, cuando se les dé una palmada en la espalda por un trabajo bien hecho en lugar de ser castigados por una infracción.
Cuando reconoce y recompensa a sus empleados por alcanzar ciertos puntos de referencia u objetivos, se sienten más valorados por la empresa en su conjunto. Esta también es una excelente manera de eliminar a los de bajo rendimiento, ya que aquellos que no reciben elogios regulares por su buen trabajo serán fáciles de detectar.
Comunicar las políticas de manera eficaz
El manual del empleado es un excelente punto de partida para comunicar las políticas de la empresa a los empleados. Sin embargo, comprenda que es posible que algunas personas simplemente no retengan la información escrita en forma de manual tan bien como otras, y trabaje para asegurarse de que también comprendan las reglas.
La señalización útil en toda la oficina es un buen comienzo. Si su oficina tiene una política de lavado de manos o máscaras, publicar pequeños recordatorios en toda la oficina es una excelente manera de que todos sepan cuáles son las reglas de una manera amigable. Si descubre que alguien infringe las reglas continuamente, siéntelo y tenga una conversación positiva con él para asegurarse de que comprenda lo que ha hecho y por qué no es aceptable antes de volverse demasiado duro y correr el riesgo de avergonzarlo.
RRHH no es un departamento en el que sea fácil trabajar. Siga estos sencillos consejos y no tendrá problemas para mantener su oficina funcionando sin problemas.
Source: https://smallbizclub.com/run-and-grow/human-resources/5-best-hr-tips-for-small-businesses/