Los empleadores pueden mejorar sus resultados obteniendo más de su fuerza laboral actual. No se logra necesariamente aumentando las horas de trabajo; En la actualidad, los trabajadores suelen dedicar más de 40 horas a la semana al trabajo, ya sea en la oficina o en casa. Entonces, ¿cómo pueden los gerentes y líderes impulsar el desempeño de los empleados mientras ahorran tiempo?
Aquí hay algunas ideas geniales para hacer precisamente eso.
Delegar
Oye, lo entendemos: tu empresa es tu creación y quieres tener un impacto directo en todo lo que sucede allí. No hay nada de malo en concentrarse en la calidad, pero analizar detenidamente cada pequeño detalle usted mismo en lugar de delegar el trabajo a los gerentes es una pérdida de tiempo.
En su lugar, dele responsabilidades a gerentes calificados y confíe en que pueden manejar el trabajo. Esto les da a sus trabajadores la oportunidad de desarrollar habilidades y experiencia de liderazgo que beneficiarán a su empresa. Los contrató, ahora permítales contribuir a su empresa manejando tareas críticas.
Haga coincidir las habilidades del trabajador con las tareas
Conocer las habilidades de sus empleados y sus estilos de trabajo es vital para aumentar la eficiencia y el desempeño. Por ejemplo, un empleado creativo y extrovertido es probablemente una excelente opción para presentar ideas a clientes potenciales. Pero podrían tener dificultades si se les asigna una tarea con muchas reglas y detalles.
Pedir a sus trabajadores que sean excelentes en todas las tareas es poco realista e improductivo. En cambio, antes de darle la tarea a un empleado, averigüe si esa persona es ideal para esa tarea. Si no es así, busque otro trabajador que se adapte mejor al trabajo.
Centrarse en la comunicación
Todos los buenos gerentes saben que una comunicación sólida es clave para maximizar la productividad. La tecnología nos permite conectarnos con solo un clic, por lo que la comunicación es eficiente, ¿verdad? No siempre. Un estudio reciente de McKinsey determinó que los correos electrónicos pueden ocupar casi el 30% del tiempo de un trabajador. El correo electrónico fue la segunda tarea que más tiempo llevó a los empleados.
En lugar de depender del correo electrónico, intente utilizar canales de redes sociales, como Slack, que permiten una comunicación de equipo rápida y eficiente. También puede pedirles a sus trabajadores que se pongan en contacto con la base de la manera antigua, comunicándose por teléfono o en persona. Tener una reunión o llamada breve puede resolver un problema que podría llevar horas de envío por correo electrónico.
Deja claras las metas
No espere que los trabajadores sean muy eficientes si no les da una meta concreta que alcanzar. Si los planes no están definidos y no se pueden lograr, los empleados no serán tan productivos. Por lo tanto, asegúrese de que las asignaciones de sus trabajadores sean limitadas y precisas. Dígales exactamente lo que espera y el impacto que este proyecto tendrá en la empresa.
Una forma de asegurarse de que esto suceda es que sus objetivos sean INTELIGENTES. Es decir, son específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos. Antes de darle una tarea a un trabajador, pregúntese si es INTELIGENTE. Si no es así, descubra cómo modificar la misión para ayudar a su empleado a mantenerse eficiente y concentrado.
Proporcionar incentivos
Una forma eficaz de alentar a los trabajadores a ser más eficientes es recompensarlos por su eficiencia. Reconozca a sus trabajadores con premios para empleados por la eficiencia y la realización de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Otros incentivos que puede probar incluyen:
Tiempo libre remunerado: en lugar de un aumento, dé a los empleados eficientes más tiempo libre remunerado. Llévalos a almorzar: lleva al equipo del proyecto a almorzar o prueba una hora feliz o una cena. Además, intente dejar que se vayan temprano los viernes. Dé una nota escrita a mano: Proporcionar una nota escrita a mano demuestra que aprecia el arduo trabajo que han realizado sus empleados y que se preocupa lo suficiente como para tomarse el tiempo para agradecerles personalmente. Tarjeta Lazy Monday: Permita que los empleados productivos lleguen una o dos horas tarde los lunes. Dígale a su supervisor: si envía un correo electrónico a un miembro del equipo felicitándolo por su arduo trabajo, envíe un mensaje de CC a su jefe en el correo electrónico.
Corta la paja
Si puede, trate de no darles a sus trabajadores tareas pequeñas e innecesarias enfocadas en un proyecto importante. Mire la rutina del equipo del proyecto. Vea si se puede recortar algo para darles más tiempo para concentrarse en las tareas más críticas.
Por ejemplo, si se supone que los trabajadores escriben informes de progreso diarios para sus jefes y no hay tiempo para leerlos, piense en reducir el número de palabras de 300 a 100 palabras. Eliminar una formalidad a la que nadie presta atención les da a los miembros de su equipo más tiempo para lograr grandes objetivos.
Capacitar a los empleados
Eliminar la formación podría parecer una forma eficaz de ahorrar tiempo y dinero. Sin embargo, esto puede resultar contraproducente. Obligar a los trabajadores a aprender su trabajo en el trabajo puede ser increíblemente ineficiente.
En lugar de hacer que los empleados intenten terminar una tarea sin capacitación ni orientación, tómese un día para enseñarles las habilidades que necesitan para hacer un buen trabajo. De esta manera, pueden realizar tareas de forma independiente y no tener que perder su tiempo posteriormente corrigiendo errores.
Además, fomente el desarrollo de los empleados. Ayúdelos a desarrollar sus habilidades porque creará una fuerza laboral más avanzada que beneficiará a su empresa.
Puede apoyar el desarrollo de los empleados a través de coaching, cursos, talleres, seminarios, tutoría o simplemente dándoles más responsabilidades.
Fomentar la retroalimentación
No puede aumentar la eficiencia de los empleados si no saben que son ineficientes. Por eso las revisiones de desempeño son tan críticas. Mida el desempeño de cada trabajador, celebre reuniones individuales para decirles lo que están haciendo bien y comparta áreas de mejora.
Piense en el panorama general
Las cosas que podría pensar que son una pérdida de tiempo hoy pueden beneficiarlo en el futuro. Entonces, antes de identificar un posible uso indebido del tiempo, pregunte si podría ayudar a la empresa.
Por ejemplo, comprar software de recursos humanos puede ahorrarle a su empresa cientos de horas en los próximos años. Un buen software de recursos humanos que permite la incorporación automatizada y la nómina que se ejecuta solo puede parecer una gran cantidad de tiempo y dinero para invertir ahora, pero dará grandes frutos en el futuro.
