El sistema de gestión financiera en la nube de Sage permite a CloudCheckr eliminar 1-2 días de consolidación manual y trabajo de reconocimiento de ingresos diferidos
17 de diciembre de 2020: Fundada en 2011, CloudCheckr proporciona una plataforma integral que ayuda a las organizaciones a administrar la seguridad, la utilización y los costos en las nubes públicas como Amazon AWS, Microsoft Azure y Google Cloud. CloudCheckr ofrece visibilidad y gobernanza para pequeñas empresas emergentes a empresas Fortune 500, incluidas la NASA, la Universidad de Harvard, Salesforce, Intel y Lockheed Martin. Con el sistema de administración financiera en la nube de Sage Intacct, CloudCheckr pudo reducir su cierre mensual de 10 días a cinco, eliminar 1-2 días de consolidación manual y trabajo de reconocimiento de ingresos diferidos, mejorar la generación de informes y pronósticos, y está en camino de acelerar el tiempo de facturación al 50%.
Antes de Sage Intacct, el equipo de finanzas de CloudCheckr estaba luchando por administrar el rápido crecimiento de la empresa utilizando una combinación de QuickBooks y hojas de cálculo de Excel. Las consolidaciones de varias entidades en la base estadounidense de CloudCheckr y una subsidiaria del Reino Unido solían consumir al menos medio día del tiempo del equipo financiero cada mes. Además, se dedicaron hasta un día completo de trabajo manual a la gestión de los ingresos diferidos y aún carecían de la visibilidad financiera necesaria.
Frente a la creciente complejidad y la falta de claridad en contabilidad y finanzas, CloudCheckr sabía que necesitaba un sistema financiero más sólido y moderno. En última instancia, la empresa eligió Sage Intacct, basándose en parte en las capacidades de su módulo de Contratos para administrar y automatizar la facturación, el reconocimiento de ingresos, las previsiones y las métricas en diversos modelos de precios de SaaS.
“Necesitábamos un nuevo sistema que pudiera rastrear no solo la información financiera, sino también nuestra información contractual, y calcular la facturación porque era muy difícil y engorroso tratar de mantener eso en Excel”, dijo Sandy Burns, Vicepresidente de Finanzas de CloudCheckr. “Nuestro negocio estaba creciendo rápidamente y necesitábamos las herramientas financieras para poder manejar el aumento de volumen y crecimiento en nuestra base de clientes e ingresos”.
Desde que pasó de QuickBooks a Sage Intacct, CloudCheckr ha logrado varios beneficios clave:
Un cierre mensual un 50% más rápido con controles reforzados: en sus primeros meses en Sage Intacct, CloudCheckr redujo su tiempo de cierre mensual a la mitad, de 10 días a cinco. La automatización de Sage Intacct ha eliminado el doloroso trabajo manual en torno a la consolidación de múltiples entidades, las conversiones de moneda, los asientos de diario y la gestión de ingresos diferidos. CloudCheckr también ha implementado mejores procesos, como una revisión mensual del balance en comparación con enfoques inconsistentes en el pasado.
Ventas pendientes de días reducidos (DSO) con mejor visibilidad del flujo de caja: Conectar Sage Intacct con Salesforce CRM permite a CloudCheckr acelerar el ciclo de pedido a efectivo y automatizar su compleja facturación. Finanzas ahora puede realizar un seguimiento de los cobros de deudores a diario, lo que reduce el DSO y brinda una mejor visibilidad del flujo de efectivo durante COVID-19. Burns espera ver una mejora del 50% en el tiempo de facturación una vez que la integración se implemente por completo, sincronizando directamente la información de los contratos en Salesforce con Sage Intacct. Eso alineará mejor las finanzas con las operaciones de ventas y minimizará las conciliaciones entre conjuntos de datos dispares, mientras mejora la métrica DSO de CloudCheckr y acelera el flujo de caja.
Conocimientos basados en datos para adaptarse a COVID-19: los paneles y los informes multidimensionales enriquecidos en Sage Intacct están proporcionando nuevos conocimientos basados en datos que ayudan a CloudCheckr a ajustar su negocio y adaptarse a la crisis del COVID-19. La empresa tiene visibilidad en tiempo real del flujo de caja, los costos y los ingresos de varios segmentos de clientes para navegar mejor en tiempos de incertidumbre. En el pasado, Burns tenía que sumar cifras sobre salarios, costos de consultoría y otras partidas de aproximadamente 10 cuentas para medir los costos por departamento o categoría de gastos. Los informes de Sage Intacct simplifican esa tarea.
“Con Sage Intacct, puedo dividir y dividir la información más rápido y de diferentes maneras para obtener mejores conocimientos comerciales”, dijo Burns. “Solía llevarme horas copiar datos financieros de QuickBooks en hojas de cálculo de Excel para poder analizar la información. Ahora puedo profundizar en la información directamente dentro de los informes de Sage Intacct, asegurándome de estar usando los datos más recientes y acelerando mi análisis “.
Para obtener más información sobre las ventajas que CloudCheckr obtuvo del uso de Sage Intacct, lea el caso de estudio completo aquí.
