Independientemente del tipo de negocio que opere, probablemente tenga documentos legales, registros, información de clientes, efectivo y otros elementos que necesite mantener seguros. Estos siete consejos pueden ayudarlo a mantener su negocio seguro.
Asegure su teléfono inteligente
Los teléfonos inteligentes han brindado a los propietarios de negocios las herramientas para realizar negocios desde casi cualquier parte del mundo. Desafortunadamente, esa conveniencia tiene un precio. Debido a que los teléfonos inteligentes pueden ser robados o pirateados fácilmente, es importante asegurarse de que estén protegidos. Un teléfono inteligente no seguro puede proporcionar a posibles ladrones contraseñas, información de tarjetas de crédito y acceso a la red de su empresa. Si está almacenando datos de su teléfono en una plataforma de nube pública, asegúrese de elegir una que brinde protecciones de seguridad adicionales.
Implementar políticas de control de claves
Gran parte del enfoque de seguridad moderno se centra en dispositivos de alta tecnología, como teléfonos inteligentes y computadoras portátiles, pero no controlar adecuadamente las llaves de su instalación también puede causar estragos. Si todavía usa llaves mecánicas, es importante hacer un seguimiento de cuántas se han emitido y quién las tiene. Asegúrese de que cuando un llavero abandone la empresa, devuelva las llaves que tenga y, si no lo hace, probablemente deba cambiar las cerraduras. Mejor aún, considere actualizar a sistemas de entrada sin llave que sean más fáciles de asegurar y rastrear.
Requerir contraseñas seguras
Sus empleados pueden quejarse, pero la implementación de contraseñas seguras puede ser de gran ayuda para prevenir violaciones de datos. Exija a todos los empleados que creen una contraseña que no contenga palabras obvias, como su nombre, tenga al menos 15 caracteres de longitud, utilice una combinación de mayúsculas y minúsculas, números y símbolos y evite recorridos de teclado memorables. Las contraseñas deben cambiarse regularmente y se debe instruir a los empleados para que nunca las compartan ni las escriban.
Deseche el equipo informático de forma segura
Cuando su empresa desecha, recicla o vende equipos informáticos, asegúrese de borrar completamente el disco duro. Simplemente eliminar archivos de la unidad no es suficiente. Incluso formatear la unidad puede no borrar completamente los datos. Es mejor utilizar una herramienta de software diseñada para hacer que los datos sean irrecuperables y, para mayor seguridad, destruir físicamente la unidad. No olvide borrar también la información de las fotocopiadoras de las que se deshaga.
Hacer cumplir una política de redes sociales
Los empleados pueden sobrestimar la cantidad de privacidad que tienen cuando se comunican a través del correo electrónico y las plataformas de redes sociales. Su política de redes sociales debe describir estrictamente qué tipo de información se puede compartir en estas plataformas. Los programas de filtrado pueden utilizarse para comprobar los correos electrónicos salientes en busca de información que no debería salir de la empresa. Si sus empleados no necesitan usar las redes sociales para realizar su trabajo, puede ser conveniente bloquear los sitios de redes sociales en su red.
Instalar un sistema de alarma
Se puede usar un sistema de seguridad para alertarle cuando haya alguien en su edificio que no debería estar. Los sistemas de seguridad pueden incorporar tecnología como sensores de movimiento, cámaras de seguridad y otras tecnologías. Los sistemas de seguridad no solo son útiles para detectar intrusiones, sino que también pueden servir como elementos disuasorios. Los posibles ladrones a menudo prefieren centrarse en objetivos fáciles y pueden evitar edificios con medidas de seguridad obvias.
Redactar una política de gestión de visitantes
Es mucho más fácil detectar personas no autorizadas en su negocio si hace un buen trabajo al mantener un registro de las personas que se supone que deben estar allí. Todos los visitantes deben ser dirigidos a un punto de entrada controlado, como una puerta o el escritorio de la recepcionista, y deben llevar un gafete de visitante y registrarse. También puede ser una buena idea exigir que los visitantes sean acompañados por un empleado autorizado mientras se encuentren en el edificio. La protección de sus valiosos datos, equipos, suministros y otros elementos debe ser una de las principales prioridades de cualquier negocio.
Asegurar su negocio contra amenazas físicas y de seguridad cibernética no solo puede facilitar la protección contra el crimen, sino que puede disuadir a los criminales de intentarlo.
Source: https://smallbizclub.com/technology/security/7-tips-for-keeping-your-business-secure/
