Es prácticamente imposible competir en el mercado sin implementar el software ERP. Automatiza funciones triviales, acelera las operaciones, rompe los silos de información, permite que diferentes departamentos trabajen como una fuerza cohesiva y permite interactuar con los clientes de una mejor manera. La implementación de ERP es un procedimiento paso a paso que, en ocasiones, puede convertirse en un proceso complicado. Cada empresa sigue una estrategia de implementación diferente porque depende de las limitaciones presupuestarias, los objetivos comerciales, la sensibilidad del tiempo, etc. Este artículo arroja luz sobre algunas de las estrategias de implementación de ERP ampliamente utilizadas y habla sobre sus beneficios e inconvenientes.
Estrategias de implementación de ERP
1. La estrategia de implementación del Big Bang
En esta estrategia, todos los módulos ERP y las funcionalidades de toda la empresa se implementan en un solo día. Los empleados deben migrar al nuevo sistema ERP el mismo día. La implementación puede ocurrir en diferentes niveles geográficos: ciudad, estado, país o muchos países juntos. La desventaja más significativa de esta estrategia es que las empresas no pueden migrar al sistema anterior una vez que se ha realizado la implementación. También tiene varios beneficios, como la implementación lleva menos tiempo que otras estrategias y el desperdicio de recursos también es mínimo.
2. Estrategia de implementación del Mini Big Bang
La estrategia de implementación del mini big bang sigue el enfoque de implementación por fases para implementar sistemas ERP. Lo que esto significa es que los diferentes módulos ERP se implementan por separado. Por ejemplo, el módulo de finanzas se implementa en la primera etapa, el de marketing en la segunda, los recursos humanos en la tercera, etc. Por lo tanto, es más fácil abordar los desafíos de implementación de cada unidad por separado después de su implementación. Otra ventaja es que los empleados obtienen una experiencia práctica antes de que el proyecto comience a implementarse. Uno de los inconvenientes de esta estrategia es que algunas empresas experimentan un deterioro del rendimiento una vez finalizado el proceso de implementación.
3. Estrategia de implementación de implementación por etapas
En la estrategia de implementación de implementación por fases, la implementación ocurre en diferentes fases durante un largo período. El equipo de administración central tiene suficiente tiempo para pensar en cómo se realiza la implementación, lo que les permite generar una lluvia de ideas sobre una estrategia perfecta. La estrategia a menudo incluye elementos como:
a. Plan de implementación
segundo. Personalización
C. Prueba del sistema
Una ventaja significativa de esta estrategia es que los equipos aprenden de las fallas de las etapas iniciales de implementación. Los inconvenientes incluyen la fatiga de los empleados porque lleva demasiado tiempo implementar todos los módulos ERP.
4. Implementación por etapas por ubicación geográfica
Esta estrategia está cobrando impulso en el escenario actual porque muchas empresas están abriendo sucursales en múltiples ubicaciones. Y al adoptar una implementación por fases por área geográfica, pueden adaptarse de acuerdo con las diversas necesidades de una región en particular. La ventaja significativa de esta estrategia es que las empresas pueden obtener una perspectiva de 360 grados de los aspectos sociales, económicos, políticos, culturales y organizativos de una región específica. Los inconvenientes incluyen la implementación simultánea de varios procesos de gestión de cambios.
5. Implementación por etapas por unidad de negocio
Las grandes empresas tienen varios departamentos que funcionan de forma autónoma. En esta estrategia, los módulos ERP se implementan uno por uno en cada departamento. Es una estrategia rentable ya que los empleados aprenden de los errores de implementaciones pasadas y evitan repetir lo mismo en el futuro. Las ventajas de esta estrategia son que tiene una mayor tasa de aceptación por parte de los empleados y es menos riesgosa. Por el contrario, los inconvenientes incluyen un mayor tiempo de implementación.
6. Estrategia de implementación de implementación paralela
Esta estrategia requiere el uso de ambos sistemas: sistemas heredados y el nuevo sistema ERP. Los empleados pueden aprender a trabajar en el nuevo sistema mientras utilizan el antiguo. El punto positivo de esta estrategia es que no existen problemas de migración del sistema ni de integridad de los datos. El único inconveniente es que cada transacción se registra dos veces, en el sistema heredado y luego en el nuevo sistema ERP. Además, el costo de implementación de ERP puede dispararse en las etapas finales.
Conclusión
La implementación de ERP es un proceso riguroso y consume mucho tiempo. Existen diversas estrategias, con sus ventajas e inconvenientes, que las empresas pueden adoptar para instalar con éxito el sistema ERP. Una vez que el ERP esté instalado, sentirá la diferencia en la forma en que hace negocios. El software ERP automatizará todas las funciones críticas para el negocio y los empleados tendrán más tiempo para concentrarse en el trabajo que necesita el ingenio humano. Además, varios departamentos trabajarán en conjunto. Servirá a sus clientes de manera eficiente y dará una dura batalla a los grandes tiburones de la industria.
