La visualización es importante para las empresas modernas porque permite a los emprendedores centrarse en aquellas áreas que requieren mejoras y atraer más ingresos. Antes de que puedas enamorarte y entusiasmarte con esa idea, y antes de que puedas convencer a los inversores de que la acepten, debes visualizarla.
Dicho esto, investigar y transformar grandes volúmenes de datos en conocimientos profundos puede ser una tarea desafiante, aunque es posible.
Los emprendedores pueden utilizar la visualización para lograr sus objetivos al filtrar la información en instantáneas que se pueden entender fácilmente. El objetivo de esta guía es ayudar a los emprendedores a visualizar sus ideas de negocio en presentaciones inmejorables. El artículo cubre las ideas más importantes relacionadas con cómo crear diapositivas y qué considerar.
Los conceptos básicos de la generación de presentaciones para empresas
Hacer una presentación o un mazo alucinantes es una forma importante de visualizar su idea de negocio. Significa resaltar sus mejores puntos para una ejecución futura y cualquiera que lo revise. La pregunta con la que luchan la mayoría de los emprendedores es cómo organizar y minimizar el amplio plan de negocios en una presentación concisa e interesante. Nuestra primera sugerencia es considerar la posibilidad de obtener ayuda con el diseño de una presentación, lo que garantizará que se adhiera a la regla de diez diapositivas que se presentarán en veinte minutos. A continuación, encontrará algunas ideas sorprendentes para su mazo.
La claridad y la concisión son importantes
Al visualizar su idea empresarial en una presentación, debe asegurarse de que los puntos principales no se pierdan en las diapositivas. El núcleo de cualquier presentación es la claridad y la concisión del mensaje.
Para lograrlo, comience con una lluvia de ideas e interiorice la idea. Cuando tenga una buena comprensión de la idea, podrá explicársela a los demás de manera concisa. Lo más importante es crear su texto usando un lenguaje simple sin mucha jerga.
Asegúrese de que sus diapositivas sean fáciles de leer y comprender
De la misma manera que es importante tener una comunicación clara en su mazo, una buena legibilidad de su texto es fundamental. Para lograr este objetivo, elija un tipo de fuente que sea fácil de leer como Helvetica o Garamond al crear su mazo. El tamaño de las fuentes también importa, siendo 30 puntos los más preferidos para las presentaciones. Debe seguir cambiando los tamaños de fuente para generar un flujo visual y captar la atención de su audiencia.
Otro consejo para mejorar la legibilidad de su presentación es elegir un tema de contraste de color que sea agradable a la vista. Trate de evitar esos colores extremadamente brillantes en los que es difícil enfocarse durante mucho tiempo. En su lugar, opta por una combinación sutil de colores.
Use un texto mínimo al crear su mazo. Mientras crea sus diapositivas, esfuércese por la brevedad, eliminando las palabras que crea que no agregan valor a su presentación. Cada palabra de su presentación debe ganarse su lugar.
Además, asegúrese de centrarse en los aspectos visuales de cada diapositiva. En otras palabras, los elementos de diseño deben usarse de manera inteligente sin abrumar a su audiencia. Por supuesto, conseguir que los aspectos visuales de su presentación sean correctos requerirá algo de trabajo y reflexión. En otras palabras, su visualización debe ser legible, fácilmente comprensible y libre de desorden.
Comprenda a su audiencia
Si puede descubrir a su audiencia a tiempo, estará mejor preparado con una visualización ideal. Realice algunas investigaciones sobre las industrias en las que ha trabajado su audiencia, así como las marcas a las que están vinculadas. Cuando comprenda los objetivos de su mensaje, puede adaptar su presentación de manera adecuada.
Mantenga la visualización simple
Cuando se trata de presentaciones comerciales, la simplicidad es un punto fuerte. Cuando mantiene su presentación concisa y directa al grano, puede mantener a su audiencia atenta e interesada. En el mundo empresarial, el tiempo es un recurso valioso y escaso, lo que significa que debe mantener el número de diapositivas al mínimo.
Aborde las posibles limitaciones de su idea
Cuando visualice su idea de concepto de negocio para crear una presentación excepcional, considere cualquier posible debilidad. Aborde estos asuntos abiertamente, mostrando a su audiencia que tiene un plan de contingencia pensado. Sus inversores querrán saber si ha anticipado algún escollo importante como demostración de su preparación. Cuando planifica para el futuro, se presenta como un prospecto de inversión seguro. También debe estar preparado para responder algunas preguntas difíciles de su audiencia.
Entiende tus figuras
Tal vez haya optado por obtener ayuda para crear su plan de negocios. O ha elegido crear el plan por su cuenta. En cualquier caso, asegúrese de comprender todos los números y de haber asimilado todas las cifras importantes. Además, esté preparado para responder a preguntas sobre números e información estadística, sin importar cuán específicas sean. Si es necesario, considere escribir las cifras, en caso de que el nerviosismo le impida recordar. Solo debe referirse a estas notas como el último informe durante su presentación.
Realice una investigación sobre su competencia
Como parte de su preparación para su presentación, asegúrese de comprender completamente a su competencia. Cada vez es más raro encontrar un área de negocio completamente original y sin competidores. Entonces, a medida que visualiza su idea, considere posibles rivales en su área comercial preferida.
Organizar diapositivas para su cubierta
Ahora que hemos considerado algunas ideas para visualizar su idea de negocio, es hora de considerar qué deben cubrir sus diapositivas. A continuación, se muestra un resumen de las diez diapositivas de su presentación y lo que deberían abordar:
La diapositiva de título: es la introducción y contiene los detalles de su empresa, incluidos el nombre y el logotipo; La segunda diapositiva: destaca el problema principal y su idea de negocio; La tercera diapositiva: contiene la solución digna y digerible al problema; La cuarta diapositiva: contiene el plan de precios y los clientes previstos; Quinta diapositiva: contiene información relacionada con las operaciones comerciales; La sexta diapositiva: contiene detalles sobre su estrategia de marketing; La séptima diapositiva: cubre el escrutinio de la industria y la competencia; La octava diapositiva: aborda las previsiones financieras; Novena diapositiva: destaca a los jugadores clave de su equipo; El décimo: contiene la conclusión, donde proporciona sus datos de contacto.
Hemos analizado algunos consejos sorprendentes sobre cómo visualizar su idea de negocio en una presentación. En verdad, siempre que tenga esa idea asombrosa en la cabeza, puede parecer engañosamente perfecta. Sin embargo, pueden surgir desafíos a medida que intenta visualizar la idea en una presentación concisa para su audiencia. No obstante, esto no debería ser motivo suficiente para evitar que produzca una visualización excepcional de su plan de negocios.
